Jika Anda seorang penggemar foto yang menggunakan ponsel, atau lebih baik lagi, DSLR, untuk mengklik foto, titik nyeri yang umum adalah jumlah data yang kami hasilkan. Kami yakin Anda memiliki ribuan foto dan video yang tersebar di mana-mana, beberapa di ponsel kami, yang lain di laptop atau PC kami. Sementara bagian dari masalahnya adalah konten yang tersebar, perhatian yang lebih besar seharusnya – apa yang kita lakukan ketika kita kehilangan semua foto yang telah kita ambil dengan susah payah selama bertahun-tahun, bahkan puluhan tahun atau lebih? Sayangnya, hanya sedikit yang dapat Anda lakukan untuk mencegah kehilangan data. Pemulihan foto terlalu sulit, mahal, dan terkadang tidak mungkin. Untungnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mencegah kehilangan foto. Kami menawarkan kepada Anda beberapa metode untuk mencegah kehilangan foto dengan menawarkan beberapa cara untuk mencadangkan foto Anda dan juga mengaturnya dengan lebih baik.
Ubah ukuran dan atur foto
Sekarang, sebelum Anda mulai mencadangkan foto ke web, ada baiknya Anda mengubah ukuran foto. Salah satu rintangan terbesar yang mungkin Anda hadapi adalah ketersediaan ruang disk yang ditawarkan oleh host Anda dan juga waktu yang diperlukan untuk mengunggah semua foto ke internet dalam resolusi maksimum. Foto yang diambil dengan DSLR, misalnya, masing-masing dapat berukuran antara 8 dan 15 MB. Anda mungkin melihat antara 10GB dan 500GB foto, mungkin lebih. Sebaiknya ubah ukuran foto ke ukuran yang mudah diunggah, tetapi juga dapat dilihat di layar lebar atau bahkan dicetak di masa mendatang.
Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak pengedit foto profesional, Anda dapat menggunakan IrfanView. Ini adalah perangkat lunak gratis dengan fitur konversi batch yang memungkinkan Anda memilih folder, mengubah ukuran foto, mengompresnya, menyesuaikan kualitas, dan bahkan menambahkan efek hanya dengan beberapa klik. Mulailah dengan mengunduh dan menginstal IrfanView dari www.irfanview.com. 
Buka IrfanView, klik File > Batch Convert/Rename. Pilih folder dan foto yang ingin Anda kompres dengan memilih folder, lalu pilih Tambah. Klik kotak centang “Gunakan opsi lanjutan (untuk modifikasi massal…)”, lalu klik “Lanjutan”. Centang kotak “Ubah ukuran” di sebelah kiri, lalu klik “Setel tepi panjang ke” dan pilih resolusi. Ini akan memaksa IrfanView untuk menskalakan foto ke ukuran tertentu. Ini penting karena mengubah ukuran foto secara drastis mengurangi ukuran file. Dalam kebanyakan kasus, panjang gambar 3000 hingga 4000 piksel adalah sempurna. Panjang sekitar 4000 piksel memastikan bahwa Anda dapat menggunakan gambar ini di televisi 4K di masa mendatang. Pengaturan kualitas juga dapat dikurangi hingga 90 persen. Jika Anda hanya menggunakan foto-foto ini di laptop atau ponsel, Anda dapat mengatur resolusi gambar lebih rendah. 
Jangan lupa untuk mencentang kotak Buat subfolder di folder tujuan, lalu klik OK. Ini akan membuat salinan struktur folder Anda dari folder sumber ke folder tujuan. Pastikan Anda juga mengatur folder tujuan selain folder sumber. Klik Mulai Batch.
Unggah foto ke Flickr
Flickr menawarkan penyimpanan gratis 1TB untuk menyimpan foto, dan itu cukup untuk hampir semua foto yang pernah Anda klik. Ini adalah salah satu alasan untuk merekomendasikan Flickr. Mengatur foto juga jauh lebih mudah daripada menggunakan pengelola file atau editor foto di laptop dan PC. Mencari melalui gigabyte foto bisa membosankan dan menyortir, pindah ke folder membutuhkan banyak waktu. Flickr membuatnya mudah.
Jika Anda berencana untuk mencadangkan foto secara offline, Anda juga dapat menggunakan IrfanView atau Windows Explorer untuk mengurutkan foto, tetapi lakukan setelah terlebih dahulu mengatur ukuran pratinjau thumbnail ke besar. Dengan cara ini Anda tidak perlu membuka setiap foto sebelum memilih dan memindahkannya. Anda cukup drag dan drop thumbnail ke dalam folder.Jika Anda tidak menyukai Flickr, ada opsi pencadangan online lain yang dapat dipilih, mis. B. Google Drive, Google Foto, dan Smugmug. Opsi pencadangan data yang lebih profesional tetapi umum mencakup layanan seperti Backblaze dan Crashplan. Mereka tidak menawarkan elemen sosial yang dimiliki layanan hosting foto. Ini lebih relevan jika Anda ingin menggunakan penyimpanan tidak hanya untuk foto tetapi juga untuk dokumen, spreadsheet, dan lainnya.
Jika Anda menghosting foto di Flickr, ingatlah untuk merahasiakannya. Saat mengunggah foto, jangan lupa untuk mengatur izin visibilitas hanya untuk Anda sendiri dan mengaturnya agar tidak dapat ditelusuri. Hal ini dapat dilakukan pada waktu upload atau dengan fitur organizer setelah Anda selesai mengupload.
Simpan data secara offline
Salah satu cara lain yang lebih aman untuk menyimpan foto adalah dengan menggunakan drive fisik. Ini adalah metode lama, tetapi hard drive portabel dan stik USB lebih terjangkau dari sebelumnya dan, dalam beberapa kasus, bahkan lebih aman. Sebaiknya simpan salinan foto Anda di dalamnya, meskipun Anda telah mencadangkannya secara online. Cobalah untuk tidak menggunakan drive secara aktif, tetapi tetap aman. Menyimpan data jauh lebih mudah di sini dan Anda dapat langsung mengambil data Anda bahkan tanpa koneksi internet.
Pastikan untuk menyortir foto dan menyimpannya di folder yang rapi sebelum memindahkannya ke drive Anda. Jika Anda tidak memiliki banyak data untuk dicadangkan, buat salinan data Anda di beberapa drive jika salah satu dari mereka berhenti bekerja.
Apakah Anda memiliki saran tentang cara menyimpan dan mengatur foto dengan lebih baik? Beri tahu kami melalui bagian komentar di bawah.
