Panduan untuk bekerja dari rumah |

Jika Anda terkurung di rumah selama beberapa hari terakhir, Anda mungkin bekerja (atau belajar) dari rumah berkat pandemi virus corona yang menyebar ke seluruh dunia. Sebagian besar organisasi dan lembaga pendidikan telah menerapkan kebijakan bekerja dari rumah. Mungkin Anda selalu bekerja dari rumah. Ini memiliki beberapa keuntungan, termasuk menghemat banyak waktu dan uang. Beberapa mengklaim mereka lebih produktif saat bekerja dari jarak jauh, sementara yang lain mungkin tidak. Tidak diragukan lagi ada gangguan dan kesenjangan komunikasi yang tak terhindarkan antara Anda dan kolega Anda yang juga bekerja dari jarak jauh. Jika Anda belum pernah melakukan ini sebelumnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat pekerjaan Anda di rumah lebih produktif dan menyenangkan.

Beberapa perbaikan ini bisa datang dalam bentuk gadget, sementara beberapa di antaranya adalah aplikasi, yang lain hanya disiplin. Laptop adalah titik awal yang baik untuk kantor rumah Anda. Jika organisasi Anda menyediakan laptop, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membiasakannya.

Sebagian besar pekerjaan kami berkisar pada email, presentasi, spreadsheet, panggilan telepon, dan rapat. Perlu beberapa saat untuk membiasakan diri di rumah mencoba melakukan banyak tugas, mengetik berjam-jam, dan harus berlari ke ponsel Anda. Tambahkan ke beban tambahan dari sofa yang begitu mengundang. Postur tubuh yang baik adalah suatu keharusan, terutama jika Anda berencana untuk bekerja dari rumah selama seminggu atau lebih. Berbaring, menekuk leher Anda ke sofa dengan laptop, dan mengetik tangan Anda meringkuk di keyboard adalah resep bencana. Anda tidak hanya akan mendapati diri Anda tidak produktif, tetapi dalam beberapa hari Anda akan mengalami sakit punggung yang melumpuhkan. Temukan meja atau bahkan meja makan dan jadikan itu ruang kerja Anda. Temukan kursi yang kokoh dan bersandaran lurus yang memaksa Anda untuk duduk tegak.

Beri ruang untuk beberapa hal. Anda mungkin ingin menyimpan buku catatan dan pena untuk mencatat di tempat kerja dan saat menelepon. Anda juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan mouse, kabel atau nirkabel, daripada trackpad kecil yang kita lihat di kebanyakan laptop. Harus meremas bahu Anda untuk bekerja di trackpad tidak nyaman, terutama ketika pekerjaan Anda melibatkan banyak navigasi layar. Keyboard dan mouse membantu bahu Anda rileks, dan keyboard dan mouse yang lebih besar memungkinkan Anda menjadi lebih produktif. Sekarang juga saat yang tepat untuk mempelajari cara pintas untuk tugas-tugas umum.

Dudukan laptop membantu membawa laptop setinggi mata Anda. Ini juga membantu mengurangi ketegangan pada leher Anda, dan sangat berguna ketika Anda memutuskan untuk menggunakan laptop sambil duduk dengan nyaman di sofa setelah bekerja. Beberapa model memiliki kipas yang membantu menjaga laptop tetap dingin dan mencegah kaki Anda terpanggang. Beberapa yang lain memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kemiringan dan ketinggian laptop. Dudukan laptop dan pendingin sangat berguna bahkan saat Anda kembali bekerja.

Saat menyiapkan meja Anda di rumah, Anda juga dapat menyertakan botol air, mungkin secangkir teh atau kopi. Ini dapat membantu Anda merasa lebih nyaman. Kami menyebutkan bahwa ada beberapa keuntungan untuk bekerja dari rumah! Ketel listrik dapat membantu mengurangi perjalanan ke dapur dan kerumitan menyeduh secangkir teh. Ini sangat berguna ketika anggota keluarga lainnya juga bekerja di rumah.

Penting untuk memiliki koneksi internet yang stabil dan cepat di rumah karena Anda perlu berkomunikasi dengan rekan kerja Anda di lokasi terpencil. Panggilan video dan audio kemungkinan akan dilakukan di laptop dan mereka membutuhkan jenis kecepatan ini. Jika Anda tidak memiliki koneksi yang andal, Anda harus menggunakan koneksi Jio di ponsel cerdas Anda dengan fungsi hotspot. Lebih baik lagi, router nirkabel JioFi dapat membantu membagikannya dengan orang lain di sekitar Anda. Menambahkan paket unduhan yang lebih besar membutuhkan waktu beberapa detik dan Anda dapat menambahkan lebih banyak jika diperlukan. Anda tidak perlu khawatir kehabisan unduhan.

Headphone yang bagus nyaman dipakai; Mereka membantu Anda mengisolasi diri dari gangguan di rumah, dan jika mereka memiliki mikrofon yang bagus, Anda akan merasa ideal untuk panggilan audio dengan rekan kerja Anda. Mungkin juga saat yang tepat untuk berinvestasi dalam sepasang headphone peredam bising. Demikian pula, monitor besar 24 inci atau 27 inci dapat berguna saat terhubung ke laptop Anda melalui kabel HDMI. Resolusi ekstra berguna saat multitasking, dan jarak serta ukuran layar juga bagus untuk postur Anda. Jika bukan monitor, pertimbangkan TV 32 inci.

Sebagian besar organisasi kami menawarkan berbagai perangkat lunak dan layanan untuk memungkinkan kerja jarak jauh. Jika Anda mengerjakan proyek dengan tim yang lebih kecil, ada banyak layanan yang perlu dipertimbangkan. Ambil Microsoft Teams atau rangkaian layanan Google, misalnya. Ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi melalui email, percakapan, sesi brainstorming papan tulis, panggilan video, dan banyak lagi. Slack adalah salah satu yang populer. Layanan ini membantu menyatukan semua data Anda dan bekerja lebih baik bersama-sama, tanpa hanya harus bergantung pada email yang bolak-balik antar orang.

Jika Anda mengalami kesulitan untuk tetap fokus, ada beberapa metode yang digunakan beberapa orang. Salah satunya disebut teknik Pomodoro. Ini memaksa Anda untuk memecah tugas besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, seperti 15 menit. Selama segmen 10-15 menit ini, Anda akan diminta untuk fokus hanya pada tugas yang ada. Idenya adalah kebanyakan dari kita dapat tetap fokus untuk saat ini jauh lebih mudah daripada jika kita diminta untuk fokus di rumah, katakanlah 4 jam sekali.

Juga, cobalah untuk menetapkan beberapa batasan dan disiplin saat bekerja dari rumah, mis. B. kapan Anda mulai bekerja dan kapan Anda menyelesaikannya. Anda dapat membagikan ini dengan tim Anda. Tetap aktif secara fisik, istirahat, jalan-jalan, minum teh. Setelah selesai bekerja, hubungi beberapa teman dan keluarga, dengarkan musik ringan. Juga, tetapkan tujuan yang jelas untuk tugas yang ingin Anda selesaikan sebelum akhir hari. Hindari menonton TV dengan cara apa pun, tentukan waktu untuk makan siang atau istirahat camilan Anda. Saat Anda melakukannya, lakukan beberapa latihan untuk tetap aktif secara fisik.

Banyak orang telah menyempurnakan seni bekerja jarak jauh, dan sekarang giliran kita. Jika Anda belum menggunakan laptop dan ingin menggunakannya, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk membelinya. Cukup telusuri katalog kami dan pilih yang tepat untuk Anda. Kami juga memiliki beberapa panduan tentang cara memilihnya.